公司综合部工作总结
2020年是公司实现“十三五”规划的收官之年,这一年,综合部在公司各位领导的正确带领下,在各个部门的大力支持下,我们不断提升工作效力,为大家提供了较好的后勤保障工作。现将主要工作汇报如下:
一、当好参谋助手,提高办文质量
公文代表着单位的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,今年共计完成会议纪要、汇报总结等各类文字材料81份。另一方面在公文处理上,格式上保证规范性,内容上保证可行性,程序上保证合理性,时效上保证及时性。今年共收取上级文件11份,下发文件5份,配合党支部下发文件6份。
二、当好协调助手,加强服务质量
2020年,是不平凡的一年。年初的新冠肺炎疫情,7月份的洪水险情,给员工的生产生活带来了不小的困难。综合部今年植根基层,疫情期间冲在一线,采购防护用品,统计员工情况,宣传疫情相关知识;强降雨内涝时期,发动管理人员,帮助排水,减轻大棚物资的受损情况。平日里的办公用品维修、夏季与冬季的空调故障排查、清理食堂、前后厕所的排水沟,发动义务劳动打扫场地卫生,改善员工洗澡间环境等等,从之前员工反映问题拖很久,逐渐到员工反映问题一日内必行动,再到现在提前规划,提早准备,为员工生产生活的服务质量和速度均在逐步提升。
三、当好财务管家,把控三公费用
今年的三公费用共计143770.68,其中公差费用41392.32元,公车费用77104.81元,公务接待费用25273.55元。
四、主动开展各项人力资源工作
2020年,年初共计正式员工80名,截止年末共计正式员工88名,新进员工19人,离职10名,退休1名。全年共计开展内训5次,其中通用管理类1次,专业技能类2次,基础类2次。组织职称及资格证考试,共计7名毕业生初级职称认定,1名叉车资格证认定。
针对见习生,开展系统的入职培训,包括财务、人力资源规划、公司制度、专业技能等方面,同时不定期深入现场开展一对一谈话沟通。
全年处理工伤事故2起、1名员工岗位调整考核、3名砼站员工职务调整。
三、2020年度工作中的不足
今年以来,办公室虽然做出了一些成绩,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、信息宣传力度不够。办公室做为衔接上下、对接内外的窗口部门,需要及时、准确、全面地报送宣传信息。在今年的工作中,宣传方面工作欠缺,未能全面及时的把公司的经营发展以及管理中的亮点新点推广出去。
2、内训频次较少。一是因为疫情的客观原因,有近4个月没有进行集中工作;二是因为自身意识的懈怠,内训工作准备不足,未能按照计划严格开展。
四、2021年度工作计划
1、重点加大宣传工作力度,在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。
2、结合内训调查表反馈内容,采取多种方式,拓宽培训内容,组织好员工喜闻乐见的内训,并逐步纳入考核机制。
3、制订租赁公司办公用品管理办法。
4、2021年可能涉及场地的迁移,做好场地布置及规划工作。
以上是我对综合部2020年的工作总结和2021年的工作计划,如有不到位的地方还请公司领导给予指正。